Organización - Entorno Político
Plan Estratégico 2014-2020
El Plan Estratégico 2014-2020 del pilar estratégico Entorno Político es un proyecto de suma importancia sobre el cual hay que desarrollar una matriz de Marco Lógico y un primer documento de referencia es el siguiente: Diciembre 2014. 50 directivos participantes Diciembre 2015. 150 directivos participantes Diciembre 2016. 400 directivos participantes Diciembre 2017. 1,000 directivos participantes Diciembre 2018. 3,000 directivos participantes Diciembre 2019. 10,000 directivos participantes Diciembre 2020. 50,000 directivos participantes Visión: Formación de las personas que dirigen la empresa pública. Misión: Capacitar en la dirección de la empresa pública a los directivos interesados. Tema: Planeación estratégica 2014-2020.
Actores
Primarios: Todos los directivos de la empresa pública Secundarios: Directivos y profesores del Instituto de Dirección
Problema:
Convencimiento del directivo de la empresa pública de la necesidad de su formación directiva 1. Plan de promoción para los directivos de la empresa pública 2. Planeación estratégica personal del directivo interesado 3. Planeación estratégica familiar del directivo interesado 4. Planeación estratégica de la empresa pública del directivo interesado 5. Modelo de evaluación de los directivos egresados del Instituto 6. Evaluación de la integración de los colaboradores de la empresa pública
Objetivos
1. Motivar a los directivos de la empresa pública a participar en el Instituto 2. Fomentar el intercambio de ideas y experiencias entre los participantes 3. Mejorar las capacidades de diagnóstico y decisión del participante 4. Informar sobre las nuevas investigaciones en la empresa pública 5. Asesorar y apoyar al participante en todo lo que necesite 6. Mejorar la competitividad, hoy ser mejor que ayer, de la empresa pública 7. Crecer como líder buscando el progreso de la sociedad 8. Desarrollar la capacidad cerebral del participante con redes neuronales
Alternativas
1. Entrevista personal con cada uno de los directivos interesados 2. Elaborar un diagnóstico sobre las necesidades del directivo 3. Elaborar un diagnóstico sobre las necesidades de su familia 4. Elaborar un diagnóstico sobre las necesidades de su empresa pública 5. Definir el plan de acción del proyecto personal, traje a la medida 6. Definir el plan de acción del proyecto familiar, traje a la medida 7. Definir el plan de acción del proyecto empresarial, traje a la medida 8. Lograr la voluntad personal del directivo para trabajar en equipo
Marco Lógico para la Planeación Estratégica 2014-2020
La Tabla de Marco Lógico es la siguiente: Objetivo Indicador: Satisfacción de todos los directivos participantes Verificación: Evaluación trimestral del índice de satisfacción Supuestos: Voluntad de perfeccionarse personalmente Propósito Indicador: Desarrollar las capacidades directivas del participante Verificación: Evaluación semestral de las capacidades directivas Supuestos: Voluntad de aportar valor personal a su empresa pública Productos Indicador: Usar CRM con la plataforma digital de la tecnología de base de datos Verificación: Evaluación mensual con la plataforma digital Supuestos: Voluntad de participar en su crecimiento tecnológico Actividades Indicador: Desarrollar la planeación estratégica a corto, mediano y largo plazos Verificación: Evaluación trimestral con la plataforma digital Supuestos: Voluntad de apoyar el perfeccionamiento de la empresa pública
Acuerdo entre los sectores empresarial y político
Decálogo para el beneficio común 1. Los problemas del país son de todos los habitantes 2. Las soluciones corresponden a todos los habitantes 3. Aceptar que toda acción tiene una reacción 4. La física estudia las leyes de la naturaleza que siempre se cumplen 5. La corrupción es el peor cáncer de nuestra sociedad 6. La violencia es el resultado de nuestra cultura de corrupción 7. Los líderes logran el progreso de la sociedad 8. La inversión en investigación es nuestra mejor inversión 9. Los investigadores desarrollan nuevos paradigmas para el beneficio común 10. Necesitamos formar mejores líderes y en un número cada vez mayor.
Sector Político. Caso 1: Centralizar compras para la Guerra MundialAutor: Rodolfo Luthe
El Presidente del País del Norte, Lic. Truman, el hombre más poderoso del mundo, ya que tenía el poder militar, económico y religioso de los líderes de su nación y de toda la sociedad, recibió el archivo secreto de su predecesor.
Un documento trataba sobre la bomba atómica, razón por la cual se convirtió en el hombre con mayor poder militar y vio un caso con título: Dashman Company. Decidió leerlo y le pareció que no era de una empresa, sino que correspondía a su predecesor como Presidente, quien había ordenado la centralización de compras de la materia prima, en todo el país, para producir de la manera más eficiente las armas para usarlas en la Guerra Mundial.
El caso estaba escrito en Harvard y habló por teléfono para pedir información y le explicaron que el caso era de su predecesor, pero era embarazoso porque la orden de centralizar las compras de materia prima no se había obedecido.
Le aclararon que existía un caso de empresa escrito en el País del Sur, en el libro: el Líder, cómo formar al líder del Siglo XXI, de Editorial Trillas, que podía adquirirse en Amazon.
Este es el caso más estudiado en las escuelas de negocio en todo el mundo y la razón es que plantea una situación muy interesante en la vivencia del director de una organización, considerando aspectos de liderazgo y como contraposición el aspecto probable del autoritarismo.
El Presidente del País del Norte, antes de su elección, hizo una campaña intensa y amplia, ya que visitó todas las regiones de la nación, especialmente las plantas productoras de armas, que se estaban preparando para participar en la Segunda Guerra Mundial. Durante estas visitas pudo observar que la fabricación de armas se hacía con compra de materia prima de la localidad, como centros de trabajo independientes.
Al iniciar las actividades del nuevo gabinete presidencial, decidieron hacer una revisión de la forma como estaban operando las plantas productoras de armamento y proceder a definir algunas mejoras. Dentro de estas mejoras, el Presidente decidió que el armamento se produciría de manera más eficiente si se centralizaba la información de la compra de materia prima de todas las plantas del país, especialmente porque intuía escasez de materia prima con motivo de la Guerra Mundial y del decrecimiento de la economía.
El Presidente contrató a un especialista en compras de una de las empresas más exitosas del país y le pidió que se encargara del proceso de centralización de las compras de la materia prima. Después de estudiar la información disponible, el especialista, Director de Compras Centralizadas, decidió enviar una carta a los jefes de compras de todas las plantas y el Presidente estuvo de acuerdo. La carta en cuestión tenía la siguiente redacción.
Estimado Señor Jefe de Compras:
Le informamos que el gabinete presidencial, después de varias reuniones, ha propuesto algunos cambios con el objeto de mejorar los procedimientos de compra que actualmente se usan en las plantas.
El cambio que procede inmediatamente y por orden expresa de nuestro Presidente es que queda terminantemente prohibido realizar cualquier compra, sin antes avisar al Director de Compras Centralizadas.
De esta manera tendremos un mejor control sobre las compras de las plantas, a nivel nacional, y que no tenga desabasto de materia prima ninguna de ellas.
Atentamente, El Director de Compras Centralizadas
Los jefes de compras recibieron la carta anterior, la platicaron con sus directores y la contestación típica fue como sigue:
Señor Director de Compras Centralizadas
Estimado Señor Director:
Hemos recibido su amable carta referente a cambios en cuanto a la compras de las materias primas.
Su propuesta nos parece muy valiosa para mejorar el control en cuanto a la recepción y trámite de dichas compras.
Reciba un saludo, El Jefe de Compras
En la práctica las plantas revisaron sus procedimientos y consideraron que por su experiencia no tenían el riesgo del desabasto de materias primas.
Esto se pudo comprobar ya que varios meses después, en una de las reuniones con los directores de las plantas, algunos preguntaron qué habían hecho los demás en cuanto al cambio de procedimiento en las compras de materia prima. La mayoría se rieron y comentaron que les habían indicado a sus jefes de compras que no cambiaran el procedimiento que siempre habían usado.
El Presidente del País del Norte se enteró de lo anterior y en la siguiente reunión general preguntó por qué no se había implantado el cambio del procedimiento de compra de la materia prima en las plantas.
Las respuestas coincidían en plantear el caso usual de compras pequeñas, solicitando entrega inmediata, aumentando enormemente el trámite administrativo y que no tenían presupuesto para aumentar el número de empleados para atender el nuevo proceso, pero que iniciarían el cambio indicado.
El Presidente le indicó al Director de Compras Centralizadas que visitara todas las plantas y observara los cambios en los procedimientos de compras y a su regresó informó que las plantas seguían trabajando como siempre lo habían hecho.